Samsun Stok Takip Yazılımı

Stok takibini Excel tablolarıyla yürütmek, işletme büyüdükçe bir noktadan sonra mutlaka tıkanır. Samsun'da üretim, toptan dağıtım ya da perakende yapan işletmelerde sık rastladığımız tablo şu: hangi üründen kaç adet kaldığı net değil, depolar arası transferler kayıt dışı kalıyor, yıl sonu sayımı günlerce sürüyor ve satıldığı anda tükenen ürünü fark etmek bazen haftaları buluyor. Dijitasyon olarak İlkadım merkezli ekibimizle, hazır paketlerin işletmenize yetmediği noktada devreye giren işletmeye özel stok ve depo takip yazılımı geliştiriyoruz.

Hazır stok paketi neden çoğu işletmeye yetmez?

Piyasadaki hazır stok programları ortalama bir işletme mantığına göre tasarlanır. Oysa Bafra'daki bir gıda toptancısının lot ve son kullanma tarihi takibi ile Tekkeköy'deki bir üretim atölyesinin yarı mamul–mamul ilişkisi birbirinden tamamen farklıdır. Hazır yazılımı zorla kendi akışınıza uydurmaya çalıştığınızda, çalışanlar bir süre sonra programı kullanmayı bırakıp yeniden kağıda ve Excel'e döner. Biz işi tersinden kurarız: önce sizin sahada gerçekten işleyen akışınızı yerinde dinler, sonra yazılımı tam o akışın üzerine inşa ederiz. Böylece ekip direnç göstermeden, ilk günden sistemi benimser.

Özel stok yazılımında neler yer alır?

• Barkod ile saniyelik işlem: Ürün giriş-çıkışı, sayım ve depo transferi barkod okutarak yapılır; el terminaliyle de, personelin telefon kamerasıyla da çalışacak şekilde kurgulanır.
• Kritik stok uyarısı: Her ürün için minimum seviye tanımlanır. Stok bu eşiğin altına düştüğünde sistem yöneticiyi otomatik uyarır, dilerseniz hazır bir satınalma/sipariş önerisi bile üretir.
• Çok depolu mimari: Atakum'daki satış mağazası, İlkadım'daki ana depo ve sahadaki geçici stok tek ekranda görünür; depolar arası sevk tek adımda kayda geçer.
• Anlamlı raporlama: En çok dönen ürünler, hiç hareket görmeyen ölü stok, devir hızı ve dönemsel hareket raporlarıyla yönetim, neyi ne zaman alacağına veriyle karar verir.

Örnek senaryo: Çarşamba'da bir yedek parça firması

Binlerce farklı parça tutan bir firma düşünün. Aynı parçanın muadilleri var, bazıları raf ömrünü doldurmadan satılmazsa değer kaybediyor, bazıları ise sürekli tükendiği için müşteri kaçırılıyor. Hazır bir programda bu ilişkileri kurmak neredeyse imkânsızken, özel yazılımda her parçaya muadil grubu, raf konumu ve minimum seviye tanımlanır. Satış ekranında bir parça tükendiğinde sistem anında muadilini önerir; depo görevlisi rafa gitmeden ürünün tam konumunu görür. Bu, hem satış kaybını hem de atıl sermayeyi doğrudan azaltır.

e-Ticaret ve ön muhasebe ile tek bütün

Stok yazılımı tek başına bir ada değildir. Online mağazanız varsa, sitede satılan ürün aynı anda depodan düşmeli; aksi halde olmayan ürünü satıp müşteriyi mağdur edersiniz. Benzer şekilde faturalaşan her hareketin muhasebeyle konuşması gerekir. Geliştirdiğimiz stok çözümünü, mevcut e-ticaret sitenizle veya ihtiyaca göre kuracağımız ön muhasebe tarafıyla entegre ederek verinin iki kez girilmesini ortadan kaldırırız. Daha geniş resmi ve diğer modülleri Samsun özel yazılım hizmetlerimiz sayfasında bulabilirsiniz.

Stok verisi ve yazılım tamamen sizin

Geliştirdiğimiz yazılımın kaynak dosyaları ve içindeki stok verisi tamamen size aittir. Yazılıma kilitli kalmaz, dilediğiniz an kendi sunucunuza taşıyabilirsiniz. Stok, bir işletmenin en kritik varlıklarından biri olduğu için; düzenli yedeklemeyi ve kimin hangi depoda neyi göreceği, yani kullanıcı yetkilendirmesini de kurulum aşamasında birlikte planlar, bu şeffaflığı baştan taahhüt ederiz.

Samsun'da özel stok yazılımı nasıl ilerler?

Süreç her zaman ücretsiz keşif ve teklif ile başlar. İşletmenize gelir ya da uzaktan görüşürüz; mevcut akışınızı, kullandığınız barkod cihazlarını ve ekibin alışkanlıklarını çıkarırız. Ardından sade bir yol haritası ve net bir teklif sunarız. Sayımın ve sezon yoğunluğunun bir işletmeyi nasıl zorladığını bildiğimiz için, yazılımı yayına aldıktan sonra da yalnız bırakmayız; 7/24 destek ve 12 yıllık saha deneyimimizle en yoğun dönemde bile yanınızda oluruz. Google üzerindeki 5.0 puanımız, işi teslim ettikten sonra da sürdürdüğümüz ilişkinin bir sonucudur.

Stok kaybını, fazla sermayeyi ve sayım kâbusunu bitirmek istiyorsanız, işletmenize özel bir çözümün maliyeti düşündüğünüzden daha hızlı geri döner. Bizimle iletişime geçin; önce dinleyelim, sonra size özel olanı birlikte kuralım.