Samsun Ön Muhasebe ve Cari Takip Yazılımı

"Kimden ne kadar alacağım var, kime ne kadar borçluyum?" Bu soruya birkaç saniyede net cevap veremeyen işletme, aslında nakdini yönetemiyor demektir. Samsun'daki esnaf ve KOBİ'lerin büyük kısmı cari takibini hâlâ defter, Excel ve WhatsApp mesajları arasında dağınık yürütüyor. Dijitasyon olarak İlkadım merkezli ekibimizle, işletmenizin gerçek çalışma biçimine oturan özel ön muhasebe ve cari-fatura takip yazılımı geliştiriyoruz; hazır programların kalıbına sığmadığınız noktada tam da orada devreye gireriz.

Cari hesap işin kalbidir

Ön muhasebenin merkezinde cari hesap durur. Her müşteri ve tedarikçi için anlık bakiye, güncel ekstre ve hareket geçmişi tek ekranda toplanır. Atakum'daki bir müşterinize kestiğiniz faturayı, aldığınız tahsilatı ve kalan bakiyeyi kimseye sormadan görürsünüz. Dahası, alacağın ne kadar süredir beklediğini gösteren vade/yaşlandırma raporu sayesinde hangi tahsilatın geciktiğini ve bugün kimi aramanız gerektiğini bir bakışta anlarsınız. Böylece tahsilat, aklınıza geldikçe değil, sistemin yönlendirmesiyle yürür.

Tahsilat, ödeme ve çek-senet takibi

Gelen tahsilatı, yapılan ödemeyi, elinizdeki ve verdiğiniz çek-senetleri tek yerde toplarız. Vadesi yaklaşan çek için sistem önceden uyarır; böylece karşılıksız çıkma ya da ödeme gününde hazırlıksız yakalanma riskini azaltırsınız. Her tahsilat girişi ilgili carinin bakiyesini anında günceller, ikinci bir yere elle yazmanıza gerek kalmaz.

e-Fatura ve e-Arşiv ile konuşan bir sistem

Artık fatura kesmek yasal olarak dijital bir süreç. Geliştirdiğimiz yazılımı, anlaşmalı bir entegratör üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv ile konuşacak şekilde kurarız. Faturayı sistemde oluşturursunuz; hem resmî gönderim otomatik yapılır hem de cari bakiyeniz anında güncellenir. Aynı veriyi faturaya, muhasebeye ve carinin ekstresine ayrı ayrı girme devri böylece kapanır.

Nakit akışı: önümüzdeki haftayı görmek

İşletmeyi asıl yoran, bugünkü değil, önümüzdeki iki haftanın belirsizliğidir. Vadesi gelecek alacaklar ile ödenecek borçları aynı takvime koyan nakit akışı raporu, hangi gün darboğaza gireceğinizi önceden gösterir. Bafra ya da Çarşamba'da sezonluk iş yapan bir işletme için bu rapor, kredi çekip çekmeme kararını bile netleştirir.

Örnek senaryo: Çarşamba'da bir toptancı

Onlarca bakkala mal veren bir toptancı düşünün. Her gün araçlar çıkıyor, bir kısmı peşin, bir kısmı veresiye satıyor, akşam herkes elindeki parayı ve kalan borçları kağıda yazıyor. Bu kayıtlar günün sonunda tek tek deftere işleniyor; bir rakam atlandığında ise kimin ne kadar borcu olduğu haftalarca çözülemiyor. Özel ön muhasebe yazılımında satış ekibi sahadan girdiği her hareketi anında carinin bakiyesine yansıtır. Patron akşam ofise geldiğinde günün cirosunu, tahsilatını ve açık bakiyeleri tek ekranda görür; 'defter tutma' mesaisi tamamen biter.

Gelir-gider ve basit kârlılık takibi

Cari ve faturanın yanında, işletmenin gelir ve giderlerini de aynı sistemde tutarız. Hangi ay ne kazandınız, giderleriniz nereye gidiyor, hangi müşteri gerçekten kârlı — bu sorulara tahmini değil, veriye dayalı cevap verirsiniz. Rakamlar dağınık defterlerde değil, istediğiniz an rapora dönüşen tek bir yerde durur.

Hazır ön muhasebe programından farkı ne?

Hazır paketler çoğu zaman mali müşavirin diliyle konuşur; oysa iş sahibi, günlük operasyonun diliyle düşünür. Biz raporları, ekranları ve uyarıları sizin anladığınız sadelikte kurgularız. Gerekirse stok ve satış tarafıyla da bütünleştiririz. Diğer modülleri ve yaklaşımımızı Samsun yazılım çözümlerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

Samsun'da nasıl başlıyoruz?

Ön muhasebe gibi hassas bir alanda güven önce gelir; bu yüzden süreci ücretsiz keşif ve teklif ile açar, mevcut tahsilat ve faturalama akışınızı yerinde çıkarırız. Rakamların doğruluğu kritik olduğu için yazılımı canlıya almadan önce gerçek verilerinizle test eder, mali müşavirinizin beklediği formatı da gözetiriz. Yayına aldıktan sonra 7/24 destek veririz; bir tahsilatın ya da vadesi gelen bir çekin beklemeye tahammülü olmadığını biliriz. 12 yıllık deneyimimiz ve Google'daki 5.0 puanımız, teslimden sonra da süren bu ilişkinin işaretidir. Finansal verinizin tüm dosyaları size aittir; yedekleme ve erişim yetkilerini de kurulum aşamasında birlikte belirleriz.

Alacaklarınızı kontrol altına almak ve nakit akışını önceden görmek istiyorsanız, ücretsiz keşif için bize ulaşın; önce sizi dinleyelim, sonra tam ihtiyacınıza göre kuralım.